Der Check-in ist einer der wichtigsten Kontaktpunkte zwischen dir und deinen Gästen. Gleichzeitig kostet er oft viel Zeit – besonders an starken Anreisetagen. 
Die digitale Signatur beim Pre-Check-in macht deinen Check-in-Prozess noch digitaler und effizienter: Deine Gäste geben ihre Meldedaten bereits vor der Anreise online ein, unterschreiben den Meldeschein digital und können online einchecken, bevor sie ankommen.

Was bedeutet das für dich als Gastgeber:in? Was ist gesetzlich erlaubt? Und wie integrierst du die digitale Signatur optimal in deinen Ablauf? Hier findest du die wichtigsten Informationen für Ferienwohnungen, Pensionen und kleine Hotels übersichtlich zusammengefasst. 

Digitale Unterschrift vor der Anreise: Pre-Check-in & digitaler Meldeschein offiziell erlaubt

Der große Vorteil gleich vorweg: Deine Gäste können die elektronische Unterschrift bereits vor der Anreise im Rahmen des Pre-Check-ins leisten. Damit entfällt das händische Ausfüllen des Gästeblatts beim Eintreffen. Eine echte Verbesserung für schnellere Abläufe, weniger Stau an der Rezeption und ein deutlich angenehmeres digitales Gästeerlebnis. 

Wichtig: 
Bitte kontrolliere beim Check-in vor Ort die Angaben noch einmal kurz im WebClient und ergänze oder korrigiere sie bei Bedarf. Die finale Bestätigung erfolgt weiterhin durch den Gast vor Ort. 

Ist das überhaupt erlaubt? – Ja!

Laut juristischer Einschätzung ist die beschriebene Vorgehensweise mit dem geltenden Melderecht (§ 19 MeldeV) vereinbar, solange: 

  • die Daten vorab elektronisch erfasst werden 
  • die Unterschrift digital geleistet wird 
  • und die finale Kontrolle des Meldescheins durch den Gast vor Ort erfolgt 

Digitale Signatur mit easybooking: So funktioniert der Pre-Check-in

Der Gast füllt wie gewohnt den Online-Check-In aus. Sobald alle erforderlichen Daten eingetragen sind, kann der Hauptgast auf der zweiten Seite digital unterschreiben und im letzten Schritt die Datenschutzerklärung akzeptieren. Nach Abschluss sind alle Meldedaten inklusive digitaler Signatur in easybooking gespeichert und können jederzeit über das Meldewesen abgerufen werden.

Zur Anleitung

Warum die digitale Signatur für Gastgeber:innen so wertvoll ist 

1. Zeitersparnis & Entlastung im Alltag 
Besonders an starken Anreisetagen sorgen digitale Prozesse für spürbare Entlastung. 

2. Professionelles Gästeerlebnis 
Moderne Abläufe werden von Gästen erwartet und geschätzt. 

3. Rechtssicherheit dank MeldeV 
Durch die klare gesetzliche Grundlage bist du auf der sicheren Seite. 

4. Fehlerreduktion 
Digitale Eingaben vermeiden unleserliche oder vergessene Angaben. 

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Tipps für die Umsetzung 

  • Bewirb deinen Pre-Check-in aktiv in der Buchungsbestätigung. 
  • Weise darauf hin, dass die digitale Unterschrift bereits online möglich ist. 
  • Erinnere Gäste kurz vor der Anreise nochmals an den Pre-Check-in. 
  • Kontrolliere die Daten beim Check-in wie gewohnt. 

Je höher deine Pre-Check-in-Quote, desto reibungsloser der Anreisetag! 

FAQ – Häufige Fragen zur digitalen Signatur 

Ist die digitale Signatur beim Meldeschein erlaubt? 

Ja, laut § 19 MeldeV dürfen Meldedaten und Unterschriften elektronisch erfasst werden, sofern die finale Kontrolle beim Check-in erfolgt. 

Müssen Gäste vor Ort noch unterschreiben? 

Die digitale Unterschrift kann vorab erfolgen, die Angaben werden beim Check-in nochmals geprüft und bestätigt. 

Für welche Unterkünfte lohnt sich der digitale Pre-Check-in? 

Besonders für Ferienwohnungen, Pensionen und kleine Hotels mit vielen oder gleichzeitigen Anreisen. 

Was bringt mir die digitale Signatur im Alltag? 

Weniger Papieraufwand, kürzere Wartezeiten und ein insgesamt effizienterer, digitaler Check-in-Prozess mit mehr Komfort für dich und deine Gäste.

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