Der Check-in ist einer der wichtigsten Kontaktpunkte zwischen dir und deinen Gästen. Gleichzeitig kostet er oft viel Zeit – besonders an starken Anreisetagen.
Die digitale Signatur beim Pre-Check-in macht deinen Check-in-Prozess noch digitaler und effizienter: Deine Gäste geben ihre Meldedaten bereits vor der Anreise online ein, unterschreiben den Meldeschein digital und können online einchecken, bevor sie ankommen.
Was bedeutet das für dich als Gastgeber:in? Was ist gesetzlich erlaubt? Und wie integrierst du die digitale Signatur optimal in deinen Ablauf? Hier findest du die wichtigsten Informationen für Ferienwohnungen, Pensionen und kleine Hotels übersichtlich zusammengefasst.
Digitale Unterschrift vor der Anreise: Pre-Check-in & digitaler Meldeschein offiziell erlaubt
Der große Vorteil gleich vorweg: Deine Gäste können die elektronische Unterschrift bereits vor der Anreise im Rahmen des Pre-Check-ins leisten. Damit entfällt das händische Ausfüllen des Gästeblatts beim Eintreffen. Eine echte Verbesserung für schnellere Abläufe, weniger Stau an der Rezeption und ein deutlich angenehmeres digitales Gästeerlebnis.
Wichtig:
Bitte kontrolliere beim Check-in vor Ort die Angaben noch einmal kurz im WebClient und ergänze oder korrigiere sie bei Bedarf. Die finale Bestätigung erfolgt weiterhin durch den Gast vor Ort.
Ist das überhaupt erlaubt? – Ja!
Laut juristischer Einschätzung ist die beschriebene Vorgehensweise mit dem geltenden Melderecht (§ 19 MeldeV) vereinbar, solange:
- die Daten vorab elektronisch erfasst werden
- die Unterschrift digital geleistet wird
- und die finale Kontrolle des Meldescheins durch den Gast vor Ort erfolgt
Digitale Signatur mit easybooking: So funktioniert der Pre-Check-in
Der Gast füllt wie gewohnt den Online-Check-In aus. Sobald alle erforderlichen Daten eingetragen sind, kann der Hauptgast auf der zweiten Seite digital unterschreiben und im letzten Schritt die Datenschutzerklärung akzeptieren. Nach Abschluss sind alle Meldedaten inklusive digitaler Signatur in easybooking gespeichert und können jederzeit über das Meldewesen abgerufen werden.
Warum die digitale Signatur für Gastgeber:innen so wertvoll ist
1. Zeitersparnis & Entlastung im Alltag
Besonders an starken Anreisetagen sorgen digitale Prozesse für spürbare Entlastung.
2. Professionelles Gästeerlebnis
Moderne Abläufe werden von Gästen erwartet und geschätzt.
3. Rechtssicherheit dank MeldeV
Durch die klare gesetzliche Grundlage bist du auf der sicheren Seite.
4. Fehlerreduktion
Digitale Eingaben vermeiden unleserliche oder vergessene Angaben.
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In unserem Webinar erhältst du einen kompakten Überblick zur digitalen Signatur im Meldewesen sowie zu weiteren praxisrelevanten Themen wie Rechnungs-PDF-Export, Preiswartung, Jahresbeleg (AT) und MwSt.-Senkung (DE) – kurz, verständlich und direkt aus dem Alltag.
Tipps für die Umsetzung
- Bewirb deinen Pre-Check-in aktiv in der Buchungsbestätigung.
- Weise darauf hin, dass die digitale Unterschrift bereits online möglich ist.
- Erinnere Gäste kurz vor der Anreise nochmals an den Pre-Check-in.
- Kontrolliere die Daten beim Check-in wie gewohnt.
Je höher deine Pre-Check-in-Quote, desto reibungsloser der Anreisetag!
FAQ – Häufige Fragen zur digitalen Signatur
Ist die digitale Signatur beim Meldeschein erlaubt?
Ja, laut § 19 MeldeV dürfen Meldedaten und Unterschriften elektronisch erfasst werden, sofern die finale Kontrolle beim Check-in erfolgt.
Müssen Gäste vor Ort noch unterschreiben?
Die digitale Unterschrift kann vorab erfolgen, die Angaben werden beim Check-in nochmals geprüft und bestätigt.
Für welche Unterkünfte lohnt sich der digitale Pre-Check-in?
Besonders für Ferienwohnungen, Pensionen und kleine Hotels mit vielen oder gleichzeitigen Anreisen.
Was bringt mir die digitale Signatur im Alltag?
Weniger Papieraufwand, kürzere Wartezeiten und ein insgesamt effizienterer, digitaler Check-in-Prozess mit mehr Komfort für dich und deine Gäste.
Wenn du außerdem wissen möchtest, wie du deine Unterkunft noch besser online vermarkten kannst, dann lies weiter in unserem Blog:
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15. Juli 2026 at 18:37
Viele Gäste machen bei uns schon den Online Check in mit digitaler Unterschrift. Für die restlichen Gäste muss ich immer noch den Meldeschein ausdrucken und unterschreiben lassen. Wie kann ich vor Ort beim Check in die Funktion mit digitaler Unterschrift nutzen?
MFG Chritina Martell
16. Juli 2026 at 16:17
In diesem Fall können Sie den Online-Check-in für die jeweilige Buchung einfach vor Ort, beispielsweise auf einem Tablet, öffnen. Der Gast kann die erforderlichen Angaben direkt ausfüllen und anschließend digital unterschreiben.
19. Juli 2026 at 08:27
Wie komme ich während dem Check-In am schnellsten zum Online-Check-In um den Gast digital ausfüllen zu lassen?
21. Juli 2026 at 06:58
Wir haben in unserem Appartement immer eine Gruppe von 15 Personen. Lt. Meldewesen dürfen nur Gäste im familiären Verbund zusammen gemeldet sein. Sehr oft haben wir aber Gruppen (Freunde) hier müssen alle Personen getrennt angemeldet werden. Hier erhält man also nur die Unterschrift vom hauptgemeldeten Gast. Bei den weiteren 14 Personen muss weiterhin der Meldeschein für die Unterschrift ausgedruckt werden. Gibt es hier eine Lösung?
21. Juli 2026 at 08:21
Hallo, ich habe deine Frage an unsere Supportabteilung weitergeleitet und ein Ticket für dich erstellt. Unser Team kann Ihnen diesbezüglich genauere Informationen geben.
Liebe Grüße
26. Juli 2026 at 12:29
Der Pre-Check-in funktioniert super, daher möchte ich den Gästen welche über Booking.com reservieren einen Pre-Check-in zukommen lassen? Laut Booking muss der Impuls vom Connectivity Provider kommen. Danke
LG
27. Juli 2026 at 09:36
Liebe Christiane, es freut uns, dass du mit dem Pre-Check-in so zufrieden bist! Ihre Frage habe ich direkt an unsere Supportabteilung weitergegeben. Die Kolleg:innen melden sich dazu bei dir.
LG