Worauf muss ich bei einer Hotelsoftware achten?

Sie möchten sich den Alltag als Vermieter leichter machen und sind auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung für Ihren Betrieb? Dann haben Sie sich vermutlich schon schlau gemacht und damit auseinander gesetzt, was Ihre neue Hotelsoftware alles können muss. Beim Vergleich von Hotelsoftware-Anbietern sind natürlich der Funktionsumfang und die Preisstruktur zwei besonders wichtige Faktoren.

Aber es gibt noch mehr zu bedenken, was einem im ersten Moment vielleicht gar nicht so bewusst ist. Und genau dabei unterstützen wir Sie: unsere Checkliste „Worauf muss ich bei einer Hotelsoftware achten?“ führt Ihnen viele wichtige Punkte vor Augen, die es vor einer Investition zu beachten gilt und hilft Ihnen bei der Entscheidung für Ihr zukünftiges Buchungsprogramm.

Checkliste: perfekte Vermietersoftware im Vergleich

Gesamtlösung oder Teil-Lösung?

Bietet Ihnen die Software so viele Funktionen, dass Sie sie als eigenständige Lösung für Ihre Vermietung nutzen können? Oder müssen Sie für jeden Teilbereich – wie zum Beispiel Zimmerverwaltung, Meldewesen oder Channel Management – ein eigenes System bedienen?

All-You-Can-Use oder Kosten pro Funktion?

Eine Software verfügt meistens über verschiedene Funktionen und kann mehr als nur eine Sache. Aber können Sie auch alle Funktionen uneingeschränkt nutzen, die Sie für die täglichen Abläufe Ihrer Vermietung benötigen? Oder müssen Sie für einzelne Module extra oder mehr bezahlen?

Immer & überall oder nur am PC im Büro?

Was tun Sie, wenn Sie gerade nicht zu Hause am PC sind und von unterwegs aus die aktuellen Buchungen im Auge behalten oder nur schnell etwas nachsehen möchten? Können Sie Ihre Software an jedem Ort und über jedes Endgerät – also auch am Tablet oder Smartphone – nutzen? Oder sind Sie strikt an Ihren Arbeitsplatz gebunden und können nur über einen Computer ins fix installierte Programm einsteigen?

Doppelbuchungen vermeiden oder Risiko eingehen?

Kommuniziert Ihr Zimmerplan rund um die Uhr mit Buchungsplattformen wie Booking.com, Expedia, Airbnb & Co? Gleicht die Software Ihre Verfügbarkeiten verlässlich in Echtzeit ab? Oder müssen Sie die einzelnen Anwendungen manuell bedienen und ständig hoffen, dass es keine Überschneidungen gibt oder gar Doppelbuchungen entstehen?

Angepasster Preis oder Pauschalbetrag?

JedeIst der Preis, den Sie für das Buchungsprogramm bezahlen, anhand der Größe Ihres Betriebs berechnet und somit genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst? Oder bezahlen Sie unabhängig von Ihrer Zimmer-Anzahl einen einheitlichen Pauschalbetrag?

Unterstützung oder Alleingang?

Wie steht es um die Einschulung? Werden Sie bei den ersten Schritten mit der neuen Software begleitet, erhalten Sie einführende Schulungen, kostenlose Video-Anleitungen und laufenden Support oder sind Sie auf sich allein gestellt?

Genug vom Software-Vergleich? Unsere Lösung: JULIA

Falls Sie die oben genannten Fragen noch nicht eindeutig beantworten können, sollten Sie die Suche und Auswahl einer Hotelsoftware vielleicht noch einmal genauer überdenken. Hören Sie auf, hunderte Hotelsoftwares miteinander zu vergleichen. Nehmen Sie sich besser 3 Minuten Zeit und lernen Sie JULIA kennen – bereits 5.000 Vermieter profitieren von JULIA als webbasierte Gesamtlösung für die Vermietung.

Die Bezeichnung als „Gesamtlösung“ lässt es bereits vermuten: JULIA vereint zahlreiche Funktionen, die ihren Nutzern uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Von Online-Buchbarkeit über die eigene Webseite mit automatischer Angebotslegung, über einen modernen Zimmerplan bis hin zu Channel Management, automatisierter Gästekommunikation in bis zu sieben Sprachen, elektronischem Meldewesen, Berichtswesen, Rechnungslegung u.v.m. Wer jetzt denkt „das muss ja ein Vermögen kosten“, irrt sich. Denn JULIAs Preis berechnet sich pro Zimmer pro Monat anhand der Betriebsgröße. Damit jeder Vermieter einen fairen Preis dafür bezahlt, was er erhält.

Sie möchten JULIA kennen lernen?

Überzeugen Sie sich selbst davon, wie einfach Sie Ihre Vermietung digitalisieren können. Eine kurze Nachricht an sales@easybooking.eu reicht aus und wir kontaktieren Sie gerne mit weiteren Informationen. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!