Eine Gästeinformation ist schnell geschrieben? Nicht immer. Denn sie soll freundlich klingen, gut verständlich sein und trotzdem alle wichtigen Details enthalten. Gerade wenn es um Hausregeln oder Stornohinweise geht, ist die richtige Formulierung oft entscheidend. 

Genau hier hilft der easybooking Text-Assistent für einfache Sprache. Er macht aus komplizierten Formulierungen verständliche und freundliche Texte, die deine Gäste schneller verstehen und die dir im Alltag Zeit sparen. 

Warum verständliche Texte für Hotels und Ferienwohnungen so wichtig sind 

Gäste möchten schnell verstehen, was wichtig ist. Wann ist Check-in? Wo kann ich parken? Wie funktioniert die Schlüsselübergabe? Was muss ich beim Check-out beachten?

Unklare oder komplizierte Texte führen oft zu Rückfragen. Gäste schreiben noch einmal nach, rufen an oder übersehen wichtige Informationen. Das kostet dich Zeit und kann im schlimmsten Fall zu Missverständnissen führen. Ein guter Text muss nicht besonders lang oder kompliziert sein. Im Gegenteil: Je einfacher ein Text zu verstehen ist, desto besser erfüllt er seinen Zweck. 

Was ist der easybooking Text-Assistent?

Der easybooking Text-Assistent für einfache Sprache ist ein GPT-Assistent, den du direkt in ChatGPT nutzen kannst. Er wurde speziell für typische Textaufgaben im Gastgeberalltag erstellt.

Du kannst zum Beispiel einen bestehenden Text einfügen und den Assistenten bitten, ihn:

  • einfacher zu formulieren
  • kürzer zu machen
  • freundlicher klingen zu lassen
  • besser zu strukturieren
  • professioneller zu schreiben
  • in einfache Sprache zu übertragen

Der Assistent liefert dir einen neuen Textvorschlag, den du anschließend prüfen und an deinen Betrieb anpassen kannst.

Wichtig: Bitte gib keine sensiblen Gästedaten, Zugangsdaten oder vertraulichen Informationen ein. Für gute Textvorschläge reichen allgemeine Angaben zu deinem Betrieb völlig aus.

Wofür Gastgeber den KI Text-Assistenten nutzen können

Der Text-Assistent eignet sich besonders gut für Texte, die Gäste schnell und einfach verstehen sollen.

Zum Beispiel für:

  • Anreiseinformationen
  • Check-in- und Check-out-Hinweise
  • Hausregeln
  • Parkplatzinformationen
  • Hinweise zur Schlüsselübergabe
  • Informationen in der digitalen Gästemappe
  • Website-Texte
  • Newsletter
  • Angebotsmails
  • Bewertungsantworten
  • Beschreibungen von Frühstück, Wellness oder Zusatzleistungen

Auch bei Texten für internationale Gäste kann einfache Sprache helfen. Nicht alle Gäste sprechen Deutsch als Muttersprache. Je klarer deine Formulierungen sind, desto leichter werden wichtige Informationen verstanden.

Beispiel: Aus kompliziert wird verständlich

Vorher:

„Die Nutzung des Wellnessbereichs ist ausschließlich innerhalb der angegebenen Öffnungszeiten gestattet. Außerhalb dieser Zeiten ist der Zutritt aus organisatorischen und sicherheitstechnischen Gründen nicht möglich.“

Nachher:

„Unser Wellnessbereich ist täglich zu den angegebenen Zeiten geöffnet. Außerhalb dieser Zeiten ist der Zutritt leider nicht möglich.“

Der Inhalt bleibt gleich. Der Text ist aber kürzer, freundlicher und schneller verständlich.

Wichtig: Die erstellten Texte sind als Vorschlag gedacht. Bitte prüfe immer, ob alle Informationen zu deinem Betrieb, deinen Preisen, Leistungen, Regeln und rechtlichen Hinweisen korrekt sind.

So bekommst du bessere Textvorschläge mit dem KI-Assistenten

Je genauer du dem Assistenten sagst, was du brauchst, desto besser wird das Ergebnis.

Hilfreich sind zum Beispiel diese Angaben:

  • Wofür ist der Text gedacht?
  • Wer soll ihn lesen?
  • Soll der Text kurz, freundlich, professionell oder besonders einfach sein?
  • Soll die Ansprache mit „du“ oder „Sie“ erfolgen?
  • Gibt es Informationen, die unbedingt erhalten bleiben müssen?
  • Ist der Text für Website, E-Mail, Gästemappe oder Newsletter gedacht?

Statt nur zu schreiben:

„Mach diesen Text besser.“

ist es besser zu schreiben:

„Dieser Text kommt in unsere digitale Gästemappe. Bitte formuliere ihn kurz, freundlich und leicht verständlich.“

GPT Assistent easybooking

Praktische Prompts zum Ausprobieren

Diese Prompts kannst du direkt im Text-Assistenten verwenden:

Für einfache Sprache:

  • „Formuliere diesen Text einfacher, freundlicher und verständlicher für Hotelgäste: [Text einfügen]“
  • „Mache diesen Text kürzer und klarer, ohne dass wichtige Informationen verloren gehen: [Text einfügen]“
  • „Schreibe diesen Text in einfacher Sprache, aber weiterhin professionell: [Text einfügen]“

Für freundlichere Gästekommunikation

  • „Schreibe diese Hausregel freundlicher, aber weiterhin klar: [Text einfügen]“
  • „Formuliere diesen Hinweis weniger streng und persönlicher: [Text einfügen]“
  • „Schreibe diesen Check-in-Hinweis freundlich und gut verständlich: [Text einfügen]“

Für kürzere Texte

  • „Kürze diesen Text auf maximal 500 Zeichen: [Text einfügen]“
  • „Fasse diesen Text in drei kurzen Sätzen zusammen: [Text einfügen]“
  • „Mache aus diesem langen Text eine kurze Information für die Gästemappe: [Text einfügen]“

Für Website und Newsletter

  • „Verbessere diesen Website-Text und mache ihn klarer und einladender: [Text einfügen]“
  • „Schreibe aus diesen Informationen einen kurzen Newsletter-Text für unsere Gäste: [Informationen einfügen]“
  • „Formuliere diesen Text so, dass Gäste schneller erkennen, welchen Vorteil sie haben: [Text einfügen]“

Tipp: Lass dir mehrere Varianten erstellen

Oft ist die erste Version schon hilfreich, aber noch nicht perfekt. Bitte den Assistenten einfach um Alternativen.

Hinweis zur Nutzung in ChatGPT

Der easybooking Text-Assistent wird direkt in ChatGPT genutzt. Über den jeweiligen Link öffnest du den passenden Assistenten und kannst sofort loslegen.

Am besten funktioniert die Nutzung, wenn du bei ChatGPT angemeldet bist. So kannst du deine Chats später wiederfinden, weiterbearbeiten und begonnene Textentwürfe einfacher verbessern.

Wenn du allgemein wissen möchtest, wie du ChatGPT im Vermieteralltag nutzen kannst, findest du in unserem Beitrag „ChatGPT für Vermieter:innen“ weitere Tipps und Beispiele für den Einstieg.

Fazit: Klare Gästetexte sparen Zeit im Gastgeberalltag

Gute Texte machen deinen Gastgeberalltag einfacher. Sie helfen Gästen, wichtige Informationen schneller zu verstehen, reduzieren Rückfragen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.

Der easybooking Text-Assistent für einfache Sprache unterstützt dich genau dabei. Du kannst bestehende Texte verbessern, komplizierte Formulierungen vereinfachen und schneller zu klaren, freundlichen Texten kommen.

Noch mehr praktische Unterstützung für deinen Vermieteralltag gesucht?
Dann wirf auch einen Blick auf unseren Beitrag „Gratis Online-Tools für Vermieter:innen“. Dort findest du weitere hilfreiche Werkzeuge, die dir Zeit sparen und deinen Arbeitsalltag einfacher machen.